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萬能學校財團法人萬能科技大學行銷與流通管理系

學生校外實習實施辦法

民國106年10月12日一0六學年度第一學期修訂

民國102年6月25日一0一學年度第二學期第3次系務會議通過

 

第一條  萬能學校財團法人萬能科技大學行銷與流通管理系(以下簡稱本系)為落實結合學校與實習企業之資源,強化產業與學校緊密之教學實習合作,達到培養學生務實致用之目標,推動本系學生校外實習之各項業務,特訂定萬能學校財團法人萬能科技大學行銷與流通管理系學生校外實習實施辦法(以下簡稱本辦法)。

 

第二條  本系學生校外實習課程有下列幾種型態,得依開課狀況選擇合適型態開設:

(一)短期(連續320小時):校外實習_短期。於寒、暑期開設2學分以上之校外實習課程,且須在同一企業連續實習8週,並不得低於320小時為原則(包括定期返校之座談會或研習活動等)。

(二)學期:校外實習_學期:開設9學分以上,至少為期4.5個月之校外實習課程,修讀實習課程期間,除依定期返校之座談會或研習活動等外,學生應全職於實習企業實習。

(三)學年:校外實習_學年:開設18學分以上,至少為期9個月之校外實習課程,修讀實習課程期間,除依定期返校之座談會或研習活動等外,學生應全職於實習企業實習。

(四)海外:校外實習_海外:以每學期9學分以上、學年18學分以上開設之課程為限。實習地點為大陸地區以外之境外地區,或於國際海域航行之大型商船,且以臺商所設海外先進或具發展潛力之企業和機構(包括分公司)為優先。參與學生應通過學校規定或實習企業認可之專業及語言能力條件。

 

第三條  本系「校外實習」列為必修課程。課程內涵與實施方式,應依本系屬性及發展,對應核心專業能力,並結合學生未來就業及職涯發展所需技能,規劃校外實習課程及課程大綱,培養學生未來就業所需之「專業核心就業力」。

 

第四條  為推動學生校外實習工作,並確保學生校外實習成效,成立「萬能學校財團法人萬能科技大學行銷與流通管理系學生校外實習委員會」(以下簡稱實習委員會,另依萬能學校財團法人萬能科技大學行銷與流通管理系學生校外實習委員會設置辦法設立),委員會設置主任委員1人,由系主管兼任;召集委員1人及委員若干人,分別由相關教師及學生代表擔任,並依實際需求召開委員會研擬審議相關推動計畫。

 

第五條  安排學生赴海外實習,實習機構應經由本系實習委員會評估及篩選,並瞭解實習環境及實習安全性,勿全權委由中介代辦機構協助安排實習課程。

 

第六條  實習合作企業之審查

(一)實習機會之開發得依下列方式辦理:

1. 企業主動提出實習合作申請。

2. 本系教師開發之實習機會。

3. 學生自行開發之實習機會。

(二)上列實習合作企業以政府登記核准立案、具有良好制度,且與本系專業相關之公民營企業或法人機構為原則。需由實習委員會填寫「實習企業評估表」,並針對內容進行審查與評估,經實習委員會審核通過後,始得簽訂雙方合作合約書。

 

第七條  實習機會之媒合

(一)事先公佈校外實習合作企業名單。

(二)於每年3月至4月期間,安排實習合作企業舉辦實習說明會,向同學介紹實習環境、實習內容與相關規定。

(三)實習同學需填寫「實習申請資料表」,並依個人興趣與能力選擇實習企業後,由實習合作企業安排進行個人面試。

(四)確定實習名單後,本系在學生報到前應與實習合作企業簽訂「實習合約書」(有法律效力之契約)。「實習合約書」內容須明確訂定參與實習之人數、就讀學制、系所科班別、學生姓名、課程名稱、實習工作時間(校外實習時數及實習期間,或是否有加班限制)、實習內容、實習工作項目、實習待遇(或獎助學金)、膳宿及保險(勞工保險或加辦意外保險)等資料。學生及家長需分別簽署學生校外實習保密同意書、學生校外實習家長同意書與實習期間騎乘機車家長同意書。

 

第八條  實習職前輔導

(一)實習分發完畢,實習委員會應召開學生實習職前座談會,向學生說明實習規定、職場倫理及工作安全等相關注意事項。

(二)實習委員會需針對每位校外實習同學安排對應的實習指導老師。

(三)實習指導老師需協助所屬實習學生,與實習合作企業共同完成「學生校外實習學習計畫書」。

 

第九條  實習輔導

  1. 在實習期間,實習指導老師每學期至少兩次赴實習機構輔導學生,同時應瞭解實習學生實務工作內容及工作規範等,給予學生工作指導,解決實習學生工作或學習之困難,並填寫「輔導教師訪視學生紀錄表」。
  2. 辦理海外實習單位輔導教師至海外探視實習學生,應以自由行方式(非團體旅遊方式)至實習企業實地訪視,拜訪當地主管且做成紀錄,並和當地主管、實習學生在現場一起拍照存證。

    (三)實習學生每學期實習期滿前需繳交一份「校外實習週誌」、「實習成果報告書」,並返校與後續參加實習課程學生分享實習經驗。

    (四) 若發現實習單位有違反實習合約書內容時,應重新尋找實習機構並協助學生轉換實習單位,但經實習委員會認可者,其已實習時數方可累計。

     

    第十條  實習單位轉換之處理原則

    (一)實習前:本系學生經實習合作企業錄取後,原則上不可任意更換實習機構,除遇逢業界裁員、實習單位制度嚴重弊端、家庭或個案等不可抗拒因素,得經實習委員會同意後,方准允轉換實習單位。

    (二)實習中:實習學生若不適應實習單位之課程或環境,需事先告知實習指導老師,經與實習單位溝通及實習指導老師輔導後仍無法改善時,得經系主任審核通過後,報請實習委員會,以協助終止實習課程或轉換實習單位。

    (三)若實習單位發現學生有不適任之狀況,應立刻向本系或實習學生所屬實習指導老師提出反應,以便進行輔導,經輔導無效後,得經系主任審核通過後,報請實習委員會,以協助終止實習課程或轉換實習單位。

    (四)實習期間轉換單位需填寫「學生轉換實習企業與終止校外實習申請表」,且以乙次為限。

    (五)學生自行離職未告知輔導教師者,應視情節懲處。

     

    第十一條  校外實習成績之計算,實習指導老師評核成績佔50%,實習單位主管評核成績佔50%。

    (一)實習指導老師於實習期滿後,針對平時與期末成績進行評分。

    (二)實習單位主管於實習期滿後,針對「實習成績考核表」之各項目進行評分。

     

    第十二條 本系校外實習為必修科目,符合以下條件者,得提出申請留校修課,抵免校外實習學分:

  1. 申請碩士五年一貫學生
  2. 身心不方便或健康狀況不佳,經公立醫院開立證明,確實不適合實習者。
  3. 校外實習後經過輔導轉換實習單位乙次後,仍然不適任實習工作者。
  4. 其它特殊原因。

    符合以上條件者,可填寫「留校修課抵免校外實習申請表」,經系實習委員會開會審查通過,始能留校修課。每學期應修習管理群三系指定之三門課程,抵修每學期校外實習學分。惟經核准留校修課抵修校外實習之同學不得申請當學期之菁英入學獎學金及班級前三名獎學金

     

    第十三條  本辦法如有其他未規定事項,均依照本校相關規定辦理。

     

    第十四條 本辦法經系務會議通過後,適用於105學年度入學之日間部四技新生,並自108學年度大四校外實習課程開始實施,修正時亦須經系務會議通過後實施。

 

萬能科技大學行銷與流通管理系學生校外實習作業流程(修正如下圖)